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SUPERVISOR ADMINISTRATIVO JÚNIOR

Descrição da vaga

Na Inova, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.


Se você é apaixonado(a) por novos desafios, possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento.


Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades.


Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem!

Responsabilidades e atribuições


  •  Gestão de Equipes: Liderar, motivar e distribuir tarefas entre colaboradores, monitorando a produtividade e o cumprimento de metas.
  •  Padronização de Processos: Implementar procedimentos operacionais e garantir que a equipe siga os padrões estabelecidos para reduzir erros e variabilidades.
  •  Controle Financeiro e Patrimonial: Supervisionar fluxos de caixa (contas a pagar), gerir orçamentos, contratos de manutenção, elaborar planejamento financeiro trimestral (PFT) e controle de estoque.
  • Melhoria Contínua: Avaliar processos internos para identificar falhas e sugerir melhorias que otimizem o tempo e os recursos da empresa.
  •  Treinamento: Capacitar os colaboradores nas rotinas administrativas e no uso de sistemas internos (ERPs).
  • Representatividade: Representar a área administrativa em reuniões e eventos, manter a equipe informada sobre as novidades da empresa e da área administrativa.


Requisitos e qualificações

  • Formação: E Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Obrigatório: CNH categoria B.
  • Obrigatório: Experiência comprovada na função.

Competências e Habilidades Desejáveis:

  • Conhecimento Técnico: Domínio de rotinas administrativas, gestão de processos e controle de indicadores;
  • Habilidade intermediária/avançada em ferramentas do pacote Office;
  • Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas de edição de planilhas (Excel), sistemas de gestão (ERP) e noções de matemática e finanças;
  • Conhecimento em normas e procedimentos administrativos, além de noções de legislação trabalhista e gestão de equipes;
  • Habilidades Comportamentais: Capacidade de liderança, organização e planejamento estratégico;
  • Tomada de Decisão: Forte aptidão para a tomada de decisões rápidas e eficazes baseadas em análise de dados.

Informações adicionais

Todas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).

Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH e com Líder
  3. Etapa 3: Contratação

SOMOS MOVIDOS POR DESAFIOS

Somos a Parceria Público-Privada (PPP) estruturada para ampliar o acesso à educação e reduzir, de forma significativa, a fila de espera por vagas na rede pública. O projeto prevê a implantação de 31 novas unidades escolares, reforçando o compromisso com o desenvolvimento social e com o futuro de milhares de crianças e famílias caxienses.


Sob um contrato com vigência de 25 anos, à INOVA CXS cabe a responsabilidade pela construção, operação, manutenção e gestão dos serviços não pedagógicos das unidades escolares, enquanto a condução pedagógica permanece integralmente sob responsabilidade do poder público, preservando a autonomia educacional do município.


Mais do que executar um contrato, a INOVA CXS reforça o papel da parceria entre o setor público e o privado como instrumento de transformação, entregando infraestrutura de qualidade, gestão responsável e serviços que contribuam diretamente para o desenvolvimento social, o bem-estar das famílias e a construção de um futuro melhor para as crianças de Caxias do Sul.