SUPERVISOR ADMINISTRATIVO JÚNIOR
Descrição da vaga
Na Inova, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Se você é apaixonado(a) por novos desafios, possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento.
Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades.
Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem!
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de Equipes: Liderar, motivar e distribuir tarefas entre colaboradores, monitorando a produtividade e o cumprimento de metas.
- Padronização de Processos: Implementar procedimentos operacionais e garantir que a equipe siga os padrões estabelecidos para reduzir erros e variabilidades.
- Controle Financeiro e Patrimonial: Supervisionar fluxos de caixa (contas a pagar), gerir orçamentos, contratos de manutenção, elaborar planejamento financeiro trimestral (PFT) e controle de estoque.
- Melhoria Contínua: Avaliar processos internos para identificar falhas e sugerir melhorias que otimizem o tempo e os recursos da empresa.
- Treinamento: Capacitar os colaboradores nas rotinas administrativas e no uso de sistemas internos (ERPs).
- Representatividade: Representar a área administrativa em reuniões e eventos, manter a equipe informada sobre as novidades da empresa e da área administrativa.
Requisitos e qualificações
- Formação: E Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Obrigatório: CNH categoria B.
- Obrigatório: Experiência comprovada na função.
Competências e Habilidades Desejáveis:
- Conhecimento Técnico: Domínio de rotinas administrativas, gestão de processos e controle de indicadores;
- Habilidade intermediária/avançada em ferramentas do pacote Office;
- Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas de edição de planilhas (Excel), sistemas de gestão (ERP) e noções de matemática e finanças;
- Conhecimento em normas e procedimentos administrativos, além de noções de legislação trabalhista e gestão de equipes;
- Habilidades Comportamentais: Capacidade de liderança, organização e planejamento estratégico;
- Tomada de Decisão: Forte aptidão para a tomada de decisões rápidas e eficazes baseadas em análise de dados.
Informações adicionais
Todas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).
Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH e com Líder
- Etapa 3: Contratação
SOMOS MOVIDOS POR DESAFIOS
Somos a Parceria Público-Privada (PPP) estruturada para ampliar o acesso à educação e reduzir, de forma significativa, a fila de espera por vagas na rede pública. O projeto prevê a implantação de 31 novas unidades escolares, reforçando o compromisso com o desenvolvimento social e com o futuro de milhares de crianças e famílias caxienses.
Sob um contrato com vigência de 25 anos, à INOVA CXS cabe a responsabilidade pela construção, operação, manutenção e gestão dos serviços não pedagógicos das unidades escolares, enquanto a condução pedagógica permanece integralmente sob responsabilidade do poder público, preservando a autonomia educacional do município.
Mais do que executar um contrato, a INOVA CXS reforça o papel da parceria entre o setor público e o privado como instrumento de transformação, entregando infraestrutura de qualidade, gestão responsável e serviços que contribuam diretamente para o desenvolvimento social, o bem-estar das famílias e a construção de um futuro melhor para as crianças de Caxias do Sul.

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